V OBD je možné při vkládání záznamů využít předimportované záznamy z Web of Science.
Předimportovaný záznam lze vyhledat dvěma způsoby:
- Jako obvykle založíte Nový záznam. Po vyplnění názvu a ostatních úvodních údajů Vám bude záznam, je-li z WoS předimportován, nabídnut k použití. Klikněte na “Převzít do OBD”.
- V sekci OBD je záložka Zásobník předimportovaných záznamů, kde je možné záznamy hledat podle různých parametrů. Najděte požadovaný záznam a pokud ještě nebyl do OBD převzat, klikněte na Volby>> a vyberte “Převzít do OBD”.
Otevře se nové okno se záznamem z WoS, který je nutno před “převzetím do OBD” doupravit.
Vlevo před jednotlivými údaji jsou zaškrtávací políčka – zaškrtnuty musí být všechny údaje, které chcete do OBD převzít. Údaj, u u kterého zaškrtnutí zrušíte, se do záznamu neuloží.
Projdeme si jednotlivé oddíly.
Základní informace:
- Zkontrolujte druh a poddruh a případně opravte. Je-li chybný rok, opravte jej až po převzetí záznamu. Zároveň doporučujeme požádat o opravu přímo Web of Science.
- Vyplňte Pracoviště pro schválení (vyberte “1. LF – Vaše pracoviště”).
Autoři:
- Pomocí tlačítka vpravo můžete “Zvýraznit domácí afiliace”, zvýrazní se červeně. To Vám pomůže při identifikaci domácích autorů.
- Domácí autory je potřeba zaškrtnout nebo vybrat z číselníku:
OBD automaticky* prohledá číselník domácích autorů a když nalezne osobu se stejným jménem, jako je v záznamu z WoS, nabídne ji k výběru. Je-li nalezen správný autor, zaškrtnutím jej označte.
V případě, že OBD najde v číselníku více než tři autory daného jména, je nutné číselník otevřít a autora v něm najít běžným způsobem.
(*OBD prohledává číselník automaticky jen do určitého počtu autorů v záznamu. Funkci ale můžete spustit i ručně tlačítkem “Dohledat autory”.) - Je-li autor externí a zahraniční, zaškrtněte příslušná políčka u tohoto autora tj. „E“ před příjmením autora a „Zahraniční“ o něco dále. Stát u zahraničních autorů vyplňovat nemusíte, můžete nechat „–nevybráno–„. Externí / externí zahraniční autory lze označit i hromadně pomocí příslušných tlačítek pod „Počtem autorů“.
Titul:
- Údaje dostupné z WoS jsou vyplněny a zaškrtnuty – pokud nejsou chybné, nic neměňte.
Způsob financování:
- Jsou-li ve WoS uvedeny informace o financování, slouží zde jako nápověda.
Financování vložte běžným způsobem, tj. vybráním z číselníku (typy financování).
Specifické informace:
- Údaje dostupné z WoS jsou vyplněny a zaškrtnuty – pokud nejsou chybné, nic neměňte.
Uložit záznam do složky:
- Používáte-li k třídění svých záznamů nějaké složky, přímo zde můžete záznam do složek zařadit.
Na závěr klikněte na “Převzít do OBD a dopracovat” a záznam dopracujte běžným způsobem (upravte pracoviště u domácích autorů*, doplňte obor z číselníku atd.).
**V převzatém záznamu je nutné autorům zkontrolovat pracoviště a odmazat ta, která v článku nemají uvedena (= autory zadávejte přesně podle toho, co mají uvedeno v článku).
Kliknete-li na “Převzít do OBD”, záznam se uloží jako Rozpracovaný, ale neotevře se přímo. Bude nutné jej v OBD nejprve nalézt a až poté dopracovat.
